Créez votre site internet de services administratifs
Vous êtes professionnel des services administratifs et vous cherchez un site à votre nom, écrit pour votre métier et préparé pour la recherche locale ? Créez le site internet de votre activité de services administratifs, sans compétence technique.
Créer mon site →Un site internet pensé pour le métier de services administratifs
Vos clients — artisans débordés, professions libérales, TPE, associations — ne cherchent pas un prestataire au hasard : ils cherchent quelqu'un à qui confier leurs factures, leurs relances clients, leurs déclarations URSSAF ou leur boîte mail. Avant de vous appeler, ils veulent comprendre exactement ce que vous faites et ce que vous ne faites pas : la frontière avec l'expert-comptable, avec l'avocat, avec le juriste. Un site clair qui liste vos prestations une par une (saisie, facturation, relance impayés, préparation des pièces comptables, gestion de planning, appels d'offres, dossiers de subvention) évite les rendez-vous inutiles et attire les bons clients.
La confiance est le cœur du sujet : on vous donne accès à des données bancaires, à des contrats, parfois à une messagerie professionnelle. Votre site doit rassurer noir sur blanc : confidentialité, conformité RGPD, outils utilisés (Pennylane, Tiime, Google Workspace), assurance responsabilité civile professionnelle, parcours et années d'expérience.
Votre activité se vend aussi au forfait mensuel ou à l'heure, à distance comme sur site. Afficher vos formules, votre zone d'intervention (ou le travail 100 % en ligne) et un formulaire de premier échange gratuit transforme un site vitrine en véritable canal de prospection, sans démarchage.
Ce que le site d'un professionnel des services administratifs doit mettre en avant
- Liste détaillée des prestations administratives
- Forfaits mensuels et tarif horaire
- Confidentialité, RGPD et assurance RC pro
- Outils maîtrisés : Pennylane, Tiime, Excel
- Sur site ou 100 % à distance
Ce que vos clients cherchent avant de vous contacter
Vos clients — artisans débordés, professions libérales, TPE, associations — vous cherchent souvent dans l'urgence : une déclaration de TVA à passer, un dossier URSSAF en retard, une liasse à préparer, un appel d'offres à monter avant vendredi, ou un dirigeant qui croule sous les factures fournisseurs non saisies. Ils tapent « secrétariat indépendant », « assistante administrative freelance », « aide gestion administrative TPE » avec leur ville, ou arrivent par recommandation et veulent vérifier qui vous êtes.
Avant de vous appeler, ils cherchent trois réponses : que faites-vous exactement (saisie, facturation, relances impayées, gestion sociale, appels d'offres, gestion locative ?), à quel prix (heure, forfait mensuel, mission ponctuelle), et peuvent-ils vous confier des données sensibles — RIB, contrats, bulletins de paie. La confiance et la confidentialité pèsent autant que la compétence. Un pro qui affiche clairement son périmètre, dit ce qu'il ne fait pas (le bilan reste chez l'expert-comptable) et rassure sur la protection des données est choisi avant celui qui reste flou.
Pourquoi un professionnel des services administratifs a-t-il besoin d'un site internet ?
Être trouvable au moment du débordement
Un dirigeant qui crôule sous les factures, les relances ou un dossier de subvention à rendre cherche « aide administrative » ou « secrétaire indépendante » depuis son bureau, souvent le soir. Votre site répond à cette recherche précise.
Délimiter clairement vos prestations
Saisie, facturation et relances, gestion des mails, préparation des pièces pour le comptable, montage de dossiers, suivi des contrats : votre site liste ce que vous prenez en charge et ce qui reste chez le client.
Rassurer sur la confidentialité des documents
On vous confie des pièces comptables, des contrats, des données de personnel. Expliquez votre engagement de discrétion, la façon dont les documents circulent et sont conservés, et le fait de travailler à distance ou dans leurs locaux.
Ce que contient le site d'un professionnel des services administratifs
Une présentation de votre activité, vos prestations (secrétariat et gestion administrative externalisée, permanence téléphonique et accueil, domiciliation d'entreprise, location de bureaux et d'espaces de travail, reprographie et préparation de documents), votre zone d'intervention, vos réalisations, les avis de vos clients, un formulaire de contact et un numéro visible, les mentions légales, et un référencement local qui cible « services administratifs + votre ville ».
Les erreurs à éviter sur un site de services administratifs
L'erreur la plus fréquente : un site qui parle de « solutions de gestion optimisées » sans jamais lister les tâches réelles. Le visiteur veut lire « saisie des achats sur votre logiciel », « relance des impayés », « constitution des dossiers de réponse aux marchés publics », « préparation des variables de paie », « suivi des échéances URSSAF et TVA ». Deuxième erreur : laisser croire que vous faites de la comptabilité ou du conseil juridique — cela inquiète les experts-comptables prescripteurs et brouille votre positionnement.
Autre écueil : aucune mention du fonctionnement pratique. Précisez si vous travaillez à distance, en présentiel chez le client, avec quels outils (Pennylane, Sage, EBP, Chorus Pro, Google Drive), comment les documents circulent et sont sécurisés. Affichez une fourchette tarifaire ou au moins vos formules (mission ponctuelle, forfait mensuel, mise à disposition). Enfin, ne cachez pas votre visage : ce métier repose sur la confiance, une vraie photo et votre parcours valent mieux qu'une banque d'images de bureau.
À quoi ressemble un site créé avec Quickio ?
Voici six sites générés par Quickio. Le vôtre suit le même principe, avec les textes, les images et les prestations de services administratifs. Ce sont des sites de démonstration : l'entreprise, les avis et les réalisations sont inventés. La mise en page, les textes et le référencement local, eux, sont exactement ceux que Quickio produit.
Atelier Delaunay
Voir le site
Studio Camille
Voir le site
Jardins de la Sèvre
Voir le site
Céline Vasseur
Voir le site
Ferrand Coaching
Voir le site
Création de site en 2 minutes
Votre site de services administratifs en ligne en 2 minutes.
Votre site de services administratifs en ligne en 2 minutes.
Pas en trois mois.
Pas d'agence, pas de devis, pas de rendez-vous. Avec Quickio, votre site professionnel est généré à partir de votre activité. Vous le testez gratuitement, et vous modifiez vous-même, en quelques clics, les textes, les images et le design quand vous voulez :
01
Vous décrivez votre activité
Votre métier de services administratifs, votre ville, vos prestations : quelques réponses, et c'est fini pour vous.
02
Votre site s'écrit tout seul
Textes, images et pages sont générés et optimisés pour Google. Vous n'avez rien à rédiger.
03
Vous publiez, le téléphone sonne
Testez gratuitement, ajustez ce que vous voulez, mettez en ligne : votre visibilité locale prend le relais.
Voyez votre site de services administratifs avant de payer.
L'inscription est gratuite et ne demande aucun moyen de paiement : votre site est généré, vous le parcourez en entier, et vous décidez ensuite.
- En ligne en 2 min
- Textes et images inclus
- Visible sur Google
- Zéro compétence technique
Créer mon site →
Sans engagement · résiliable à tout moment
Ce que ça coûte, et ce que ça comprend
Pas de devis à demander ni de rendez-vous commercial : les tarifs sont publics et l'essai ne demande aucun moyen de paiement.
Vous voyez le site avant de payer
L'inscription est gratuite et sans paiement : votre site de services administratifs est généré, vous le parcourez en entier pendant 24 h. Passé ce délai il repasse hors ligne et vos données sont conservées.
14,90 € par mois pour le publier
Le plan Start met le site en ligne : sous-domaine quickio.fr inclus, six prestations, avis Google, questions fréquentes, photos, statistiques et référencement sur votre commune. Nom de domaine .fr en option (+5 €/mois).
Aucun engagement
Vous résiliez à tout moment depuis votre espace : l'abonnement prend fin à l'échéance de la période en cours, sans reconduction ensuite. Payé à l'année, il vous fait deux mois offerts.
Aller plus loin : 24,90 € par mois
Le plan Max étend le référencement local jusqu'à 25 communes autour de vous, publie un article de blog par mois sur votre métier et ajoute le support par téléphone.
Prêt à lancer votre site de services administratifs ? Créez-le en quelques minutes avec Quickio.
Questions fréquentes
Combien coûte un site pour une activité de secrétariat ou gestion administrative indépendante ?
Pour un indépendant en services administratifs, un site vitrine de 4 à 6 pages (offres détaillées, tarifs ou formules, à propos, confidentialité, contact) se situe généralement entre 800 et 2 500 €, selon le niveau de personnalisation. Prévoyez aussi l'hébergement et le nom de domaine, environ 100 à 200 € par an. Un formulaire de demande de devis structuré par type de mission suffit largement au départ.
Comment être trouvé par les TPE et artisans de mon département ?
Ciblez des recherches précises : « secrétariat indépendant + ville », « assistante administrative freelance + département », « aide dossier appel d'offres + région ». Créez une fiche Google Business Profile même sans local recevant du public, et une page par zone si vous couvrez plusieurs bassins. Mentionnez explicitement si vous travaillez à distance pour toute la France : beaucoup de clients ne cherchent pas la proximité géographique mais la disponibilité.
Quel contenu dois-je préparer avant la création du site ?
La liste exhaustive de vos prestations par famille (comptable, sociale, commerciale, marchés publics, gestion locative), vos logiciels maîtrisés, vos modalités (distanciel, sur site, forfait ou horaire), votre parcours et vos éventuelles certifications. Ajoutez deux ou trois cas concrets anonymisés : « rattrapage de 8 mois de saisie pour un plombier », « gestion des relances impayées d'un bureau d'études ». Ces exemples convertissent mieux qu'une longue présentation.
Comment rassurer sur la confidentialité des données que mes clients me confient ?
Créez une page dédiée expliquant vos engagements : clause de confidentialité signée à chaque mission, outils de transfert sécurisés plutôt que pièces jointes d'e-mail, sauvegardes, durée de conservation et suppression des documents en fin de mission. Mentionnez votre conformité RGPD et votre assurance responsabilité civile professionnelle. C'est souvent l'argument décisif pour un dirigeant qui hésite à confier ses RIB, contrats et bulletins de paie.