Vous faites quoi, exactement ?
Votre site lui répondUne liste de tâches, pas un slogan : saisie des devis et factures, relances, classement, courrier, dossiers d'appel d'offres.
Site internet pour services administratifs Le soir, il fait ses factures sur la table. Vous pouvez l'en libérer.
Un plombier qui facture le dimanche, une architecte qui laisse traîner ses relances, une association qui monte une demande de subvention. Avant de vous confier leurs papiers, ils veulent savoir précisément ce que vous faites, à quel rythme et ce que deviennent leurs données.
On le fait pour moiSite clé en main →Sur mesure, dès 190 € payés une fois
Je le fais moi-mêmeQuickio →Dès 14,90 €/mois, essai gratuit 30 jours
- Sur mesure : payé une fois
- Quickio : essai gratuit 30 jours
- Domaine .fr compris
Ce que le dirigeant d'une TPE veut lire avant de vous ouvrir ses dossiers
Je dois venir vous voir ?
Votre site lui répondVotre mode de travail : à distance, dans ses locaux certains jours, ou les deux.
Mes chiffres restent entre nous ?
Votre site lui répondVos règles de confidentialité et la façon dont vous stockez les documents qu'il vous transmet.
Et mon comptable, dans tout ça ?
Votre site lui répondOù s'arrête votre travail et où commence le sien, pour qu'il n'y ait pas de doublon.
Les tâches qu'on vous confie le plus volontiers
- Établir et envoyer les devis et les factures.
- Relancer les impayés, par écrit puis par téléphone.
- Trier, numériser et classer les pièces pour le cabinet comptable.
- Tenir l'agenda, filtrer les appels, répondre aux e-mails courants.
- Préparer les dossiers d'appels d'offres et de demandes de subvention.
- Mettre en forme des courriers, des comptes rendus, des tableaux.
- Suivre les échéances : assurances, contrats, renouvellements.
La confidentialité, écrite plutôt que promise
On vous donne accès à une boîte mail, à des relevés, à des contrats. Un dirigeant qui n'a jamais délégué hésite surtout pour ça. Votre site lui montre comment vous travaillez concrètement.
Un engagement écrit
Une clause de confidentialité dans votre contrat, et le rappel sur le site que vous la signez avec chaque client.
Le traitement des données
Quand vous traitez des données personnelles pour le compte d'un client, le RGPD prévoit un contrat qui fixe ce que vous en faites. Dites que vous le proposez.
Vos outils
Les logiciels de facturation, de partage de documents et d'agenda que vous maîtrisez : le client sait s'il devra changer ses habitudes.
À l'heure ou au forfait : deux façons de vous rémunérer
FormulePour qui
Forfait mensuel
Le dirigeant qui veut un volume régulier : factures du mois, relances, classement.
Banque d'heures
Celui dont les besoins varient d'un mois à l'autre et qui consomme au fil de l'eau.
Mission ponctuelle
Un dossier précis : appel d'offres, rattrapage de classement, préparation d'un contrôle.
Publiez vos propres formules et ce qu'elles comprennent ; un « à partir de » suffit à situer le budget.
Deux formules
Votre site de services administratifs : sur mesure,
Votre site de services administratifs : sur mesure,
ou généré en 2 minutes.
Deux sites différents. Le clé en main est conçu à la main pour votre entreprise, sans modèle. Quickio génère le vôtre automatiquement à partir de votre métier, et vous le personnalisez.
| Clé en mainSur mesureOn le conçoit pour vousÀ partir de 190 € | QuickioVous le générez vous-mêmeÀ partir de 14,90 €/mois | |
|---|---|---|
| Le design | Sur mesure, uniqueUne mise en page dessinée pour votre entreprise, à vos couleurs | Un modèle personnalisableUn thème au choix, que vous adaptez à vos couleurs |
| Qui construit le site ? | Nous, à la mainTextes rédigés pour vous, page par page | Généré automatiquementTextes et images produits pour votre métier, à ajuster |
| Comment vous payez | Une seule foisPuis 59 €/an à partir de la 2e année | Chaque moisSans engagement, essai gratuit de 30 jours |
| Votre temps | 3 minutesUn questionnaire, et vos photos si vous le souhaitez | 2 minutes, puis à votre rythmeVous ajustez ce que vous voulez |
| Mise en ligne | Aperçu sous 72 heures ouvréesDès la commande, ou à réception de vos photos si vous en envoyez ; puis 2 tours de corrections | Le jour mêmeVous publiez quand vous êtes prêt |
| Les modifications | Nous les faisons, 2 par an inclusesSur simple message, sous 72 heures ouvrées, puis 15 € l'une | Vous les faites, sans limiteDepuis votre tableau de bord, comprises |
| C'est pour vous si… | Vous voulez un site à part, sans rien gérer | Vous aimez garder la main |
| Je commande mon site →Voir le détail des prix | Créer mon site →Vous voyez votre site avant de payer |
Clé en main
Sur mesure : votre part, 3 minutes. La nôtre, tout le reste.
Vous gérez les papiers des autres. Votre site, nous le gérons. Vous nous dites ce que vous faites, nous en faisons un site sur mesure : pas un modèle rempli automatiquement, une mise en page dessinée pour votre entreprise. Tout se passe par écrit — par email ou WhatsApp — quand ça vous arrange.
- 1Vous répondez au questionnaireVotre activité, vos prestations, votre secteur, depuis votre téléphone.
- 2Vous envoyez vos photos, ou pasCelles de votre téléphone suffisent. Sinon, nous nous occupons de tout.
- 3Vous relisez, nous mettons en ligneUn aperçu privé, 2 tours de corrections, puis votre site est en ligne, à votre nom de domaine.
190 €une seule fois, le site de base
59 €/andomaine, hébergement, sauvegardes et 2 modifications, dès la 2e année
2 modificationsincluses chaque année dès la 1re, puis 15 € l'une
Deux sites conçus sur mesure, en ligne aujourd'hui.
Six vrais sites
À quoi ressemble un site créé avec Quickio ?
Six sites en ligne, dans six métiers. Le vôtre suivra le même principe, avec les textes, les images et les prestations de services administratifs et de gestion. La mise en page, les pages de prestations et le référencement commune par commune sont ceux que Quickio met en place pour un professionnel. L'entreprise, les avis et les réalisations sont inventés, les logos et les textes ont été préparés pour l'exemple : ce sont des démonstrations, pas des clients.
Plomberie Marvaux
Voir le site
Cassiel Électricité
Voir le site
Cabinet Solvène
Voir le site
Bistrot Lauranne
Voir le site
Menuiserie Ombrée
Voir le site
Salon Orphée Coiffure
Voir le siteTarifs publics
Quickio : ce que ça coûte, et ce que ça comprend
Quickio publie votre site pour 14,90 € par mois, tout compris. Pas de devis à demander ni de rendez-vous commercial : les tarifs sont publics et l'essai ne demande aucun moyen de paiement.
Vous voyez le site avant de payer
L'inscription est gratuite et sans paiement : votre site de services administratifs et de gestion est généré, vous le parcourez en entier pendant 30 jours. Passé ce délai il repasse hors ligne et vos données sont conservées.
14,90 € par mois pour le publier
Le plan Start met le site en ligne : nom de domaine .fr et adresse e-mail professionnelle inclus, six prestations, avis Google, questions fréquentes, photos, statistiques et référencement sur votre commune.
Aucun engagement
Vous résiliez à tout moment depuis votre espace : l'abonnement prend fin à l'échéance de la période en cours, sans reconduction ensuite. Payé à l'année, il vous fait deux mois offerts.
Aller plus loin : 24,90 € par mois
Le plan Max étend le référencement local jusqu'à 25 communes autour de vous, publie un article de blog par mois sur votre métier et ajoute le support par téléphone.
Questions fréquentes
Je travaille uniquement à distance. Mon site doit-il afficher une zone ?
Indiquez votre ville et précisez que vous travaillez partout en France à distance. Beaucoup de dirigeants préfèrent tout de même un interlocuteur proche, pour une rencontre de temps en temps.
Puis-je citer les secteurs avec lesquels je travaille ?
Oui, par métier plutôt que par nom de client : artisans du bâtiment, professions libérales, associations. Cela montre votre habitude de leurs documents sans rien dévoiler de vos clients.
Que coûte un site pour une activité de services administratifs ?
Deux options côte à côte. Un site conçu pour vous sur mesure : 190 € à régler une fois, puis 59 € par an à compter de la deuxième année. Ou Quickio, que vous créez vous-même : 14,90 € par mois, sans engagement, nom de domaine en .fr et adresse e-mail professionnelle compris, après un essai gratuit de 30 jours où le site est en prévisualisation.
Un formulaire de premier échange est-il utile ?
Oui, s'il pose les bonnes questions : activité du client, volume de factures par mois, tâches à confier, outils déjà en place. Vous arrivez au premier appel avec une idée du besoin.
Listez ce que vous prenez en charge.
Nous concevons votre site de services administratifs sur mesure, dès 190 € payés une fois. Ou vous le générez vous-même en 2 minutes avec Quickio, à essayer gratuitement pendant 30 jours.