Services administratifs et de gestion en France

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Cette catégorie rassemble les structures déclarées au titre des services administratifs et de gestion : sociétés de secrétariat et de gestion administrative externalisée, domiciliation et location de bureaux, reprographie et préparation de documents, centres d'appels et permanences téléphoniques. Le même classement accueille aussi des sociétés de moyens — des structures créées par des professionnels, notamment des cabinets médicaux, pour mettre en commun locaux, personnel et équipements — ainsi que des holdings et sociétés de gestion de participations, qui n'exercent pas d'activité de service auprès du public.

Prestations courantes

  • Secrétariat et gestion administrative externalisée
  • Permanence téléphonique et accueil
  • Domiciliation d'entreprise
  • Location de bureaux et d'espaces de travail
  • Reprographie et préparation de documents
  • Numérisation et archivage
  • Mise en commun de moyens entre professionnels
  • Gestion administrative de participations

Comment bien choisir ?

Commencez par identifier ce que vous cherchez, car le classement mélange des activités très différentes. Pour un secrétariat externalisé, ce qui compte est le périmètre écrit — nombre d'appels ou d'heures inclus, délai de traitement, horaires réellement couverts —, la confidentialité, et l'engagement de durée : un forfait mensuel sans plafond clair se paie toujours en dépassements. Pour une domiciliation, vérifiez l'agrément préfectoral du domiciliataire, obligatoire, et la réalité de la réexpédition du courrier. Pour de la reprographie, demandez un échantillon sur le papier retenu plutôt qu'un prix à la page. Et si la structure que vous consultez est une société de moyens ou une holding, elle ne vend rien : elle porte les murs, le matériel ou les parts d'autres professionnels, et c'est à eux qu'il faut s'adresser.

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Peu de professionnels Densité moyenne Beaucoup
Outre-merGuadeloupe933 services administratifs et de gestionMartinique740 services administratifs et de gestionGuyane480 services administratifs et de gestionLa Réunion1 061 services administratifs et de gestionMayotte191 services administratifs et de gestion
Aube — 266 services administratifs et de gestionAude — 478 services administratifs et de gestionAveyron — 264 services administratifs et de gestionBouches-du-Rhône — 3 802 services administratifs et de gestionCalvados — 777 services administratifs et de gestionCantal — 87 services administratifs et de gestionCharente — 349 services administratifs et de gestionCharente-Maritime — 886 services administratifs et de gestionCher — 229 services administratifs et de gestionCorrèze — 215 services administratifs et de gestionCôte-d'Or — 642 services administratifs et de gestionCôtes-d'Armor — 715 services administratifs et de gestionCreuse — 85 services administratifs et de gestionDordogne — 404 services administratifs et de gestionDoubs — 456 services administratifs et de gestionDrôme — 663 services administratifs et de gestionEure — 505 services administratifs et de gestionEure-et-Loir — 438 services administratifs et de gestionFinistère — 985 services administratifs et de gestionGard — 992 services administratifs et de gestionHaute-Garonne — 1 917 services administratifs et de gestionGers — 277 services administratifs et de gestionGironde — 2 533 services administratifs et de gestionHérault — 1 938 services administratifs et de gestionIlle-et-Vilaine — 1 505 services administratifs et de gestionIndre — 181 services administratifs et de gestionIndre-et-Loire — 759 services administratifs et de gestionIsère — 1 827 services administratifs et de gestionJura — 205 services administratifs et de gestionLandes — 476 services administratifs et de gestionLoir-et-Cher — 357 services administratifs et de gestionLoire — 864 services administratifs et de gestionHaute-Loire — 227 services administratifs et de gestionLoire-Atlantique — 2 112 services administratifs et de gestionLoiret — 685 services administratifs et de gestionLot — 175 services administratifs et de gestionLot-et-Garonne — 354 services administratifs et de gestionLozère — 54 services administratifs et de gestionMaine-et-Loire — 1 054 services administratifs et de gestionManche — 368 services administratifs et de gestionMarne — 572 services administratifs et de gestionHaute-Marne — 105 services administratifs et de gestionMayenne — 454 services administratifs et de gestionMeurthe-et-Moselle — 613 services administratifs et de gestionMeuse — 108 services administratifs et de gestionMorbihan — 894 services administratifs et de gestionMoselle — 790 services administratifs et de gestionNièvre — 173 services administratifs et de gestionNord — 2 223 services administratifs et de gestionOise — 806 services administratifs et de gestionOrne — 175 services administratifs et de gestionPas-de-Calais — 1 019 services administratifs et de gestionPuy-de-Dôme — 723 services administratifs et de gestionPyrénées-Atlantiques — 929 services administratifs et de gestionHautes-Pyrénées — 215 services administratifs et de gestionPyrénées-Orientales — 643 services administratifs et de gestionBas-Rhin — 1 303 services administratifs et de gestionHaut-Rhin — 671 services administratifs et de gestionRhône — 3 325 services administratifs et de gestionHaute-Saône — 150 services administratifs et de gestionSaône-et-Loire — 521 services administratifs et de gestionSarthe — 465 services administratifs et de gestionSavoie — 666 services administratifs et de gestionHaute-Savoie — 1 225 services administratifs et de gestionParis — 6 700 services administratifs et de gestionSeine-Maritime — 1 026 services administratifs et de gestionSeine-et-Marne — 1 639 services administratifs et de gestionYvelines — 1 724 services administratifs et de gestionDeux-Sèvres — 295 services administratifs et de gestionSomme — 397 services administratifs et de gestionTarn — 412 services administratifs et de gestionTarn-et-Garonne — 326 services administratifs et de gestionVar — 2 009 services administratifs et de gestionVaucluse — 822 services administratifs et de gestionVendée — 930 services administratifs et de gestionVienne — 394 services administratifs et de gestionHaute-Vienne — 326 services administratifs et de gestionVosges — 303 services administratifs et de gestionYonne — 348 services administratifs et de gestionTerritoire de Belfort — 103 services administratifs et de gestionEssonne — 1 617 services administratifs et de gestionHauts-de-Seine — 2 549 services administratifs et de gestionSeine-Saint-Denis — 1 925 services administratifs et de gestionVal-de-Marne — 1 793 services administratifs et de gestionVal-d'Oise — 1 620 services administratifs et de gestionAin — 863 services administratifs et de gestionAisne — 316 services administratifs et de gestionAllier — 299 services administratifs et de gestionAlpes-de-Haute-Provence — 220 services administratifs et de gestionHautes-Alpes — 209 services administratifs et de gestionAlpes-Maritimes — 2 710 services administratifs et de gestionArdèche — 313 services administratifs et de gestionArdennes — 138 services administratifs et de gestionAriège — 147 services administratifs et de gestionCorse-du-Sud — 354 services administratifs et de gestionHaute-Corse — 400 services administratifs et de gestionZoom sur la petite couronne parisienne
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Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une société civile de moyens ?
Une structure que plusieurs professionnels — médecins, kinésithérapeutes, infirmiers, avocats — créent pour partager des charges : le local, le secrétariat, le matériel, les logiciels. Elle ne soigne ni ne conseille personne et ne facture aucun patient ou client : chaque associé exerce en son nom propre et lui reverse sa part de frais. Voir un cabinet médical apparaître sous un libellé administratif s'explique par là, et le rendez-vous se prend auprès du praticien, pas de la société.
Le secrétariat externalisé convient-il à un artisan ?
Souvent oui, parce que la journée d'un artisan se passe sur le chantier, où le téléphone ne peut pas être décroché. Une permanence qui prend les appels, qualifie la demande et cale un rendez-vous récupère des demandes autrement perdues. Le calcul se fait sur le volume réel : en deçà d'une dizaine d'appels par jour, un renvoi vers une messagerie soignée et un rappel en fin de journée suffisent souvent, pour un coût nul.
Une adresse de domiciliation est-elle valable pour immatriculer une entreprise ?
Oui, à condition que le domiciliataire dispose de l'agrément préfectoral prévu par le code de commerce et vous fournisse un contrat écrit d'au moins trois mois renouvelable. C'est cette attestation qui permet l'immatriculation. Attention à la distinction entre la domiciliation, qui donne un siège social et une adresse de courrier, et la location d'un espace de travail, qui donne un lieu où travailler : les deux se vendent parfois ensemble, rarement au même prix.